Hội thảo / Sự kiện

Phụ đề & dịch trực tiếp cho cả khán phòng — QR cho khán giả, phòng điều khiển cho ban tổ chức, biên bản tự động sau sự kiện.

Cần chuẩn bị

Nguồn âm thanh sân khấu / mic chính (nên lấy từ mixer)

Màn chiếu hoặc QR cho người tham gia

Danh sách ngôn ngữ khán giả cần

Bấm vào bước để nhảy tới phần hướng dẫn chi tiết.

Quy trình tổng quan

1
Tạo phòng hội thảo
Tạo phiên dạng Hội thảo / Sự kiện và mở Phòng điều khiển (Control Room). Ban tổ chức dùng Control Room để theo dõi trạng thái thu, ngôn ngữ, QR và màn hình stage. Máy chạy app nên cắm nguồn và kết nối mạng ổn định.
Mẹo nhanh
Cử 1 người kỹ thuật ngồi Control Room trong suốt sự kiện.
Test full flow (mic → chữ → QR) trước giờ G ít nhất 30 phút.
Minh hoạ
2
Chọn ngôn ngữ nguồn & các ngôn ngữ đích
Đặt ngôn ngữ diễn giả (nguồn) và bật danh sách ngôn ngữ khán giả cần (EN, 中文, JA…). Mỗi khán giả tự chọn ngôn ngữ trên điện thoại sau khi quét QR — không cần app riêng.
Mẹo nhanh
Chỉ bật ngôn ngữ thực sự cần để giao diện gọn.
Diễn giả nói rõ, vừa tốc độ giúp phụ đề ổn định hơn.
Minh hoạ
Nguồn
Tiếng Việt
Đích
EN · 中文 · ...
3
Chia sẻ QR / link cho khán giả
Hiện QR lớn trên màn hình sảnh hoặc slide mở đầu. Khán giả: 1. Quét QR 2. Chọn ngôn ngữ 3. Xem phụ đề / bản dịch trên điện thoại Có thể gửi link qua email/Zalo cho khách online.
Mẹo nhanh
In QR dự phòng trên giấy tại bàn đăng ký.
Nhắc khán giả bật chế độ không làm phiền để khỏi bị cuộc gọi che phụ đề.
Minh hoạ
4
Cấu hình hiển thị & phụ đề
Bật: • Phụ đề trực tiếp trên màn chiếu / stage • Dịch đa ngôn ngữ cho khán giả • Tóm tắt AI (chạy nền, dùng sau sự kiện) • Cỡ chữ, màu, vị trí phụ đề phù hợp sân khấu Kiểm tra tương phản chữ trên nền slide.
Mẹo nhanh
Chữ lớn, tương phản cao cho khán phòng rộng.
Tránh đặt phụ đề che mặt diễn giả trên camera.
Minh hoạ
Tuỳ chọn phiên
Phụ đề trực tiếp
Dịch đa ngôn ngữ
Tóm tắt AI
5
Chạy sự kiện realtime
Khi bắt đầu: phụ đề & bản dịch chạy realtime trên màn chiếu và máy khán giả. Control Room theo dõi độ trễ, thiết bị thu, và có thể tạm dừng nếu cần. Nếu nhiều diễn giả, bật tách người nói hoặc gán nhãn theo chương trình.
Mẹo nhanh
Có plan B: file audio backup nếu mạng sự cố.
Không đổi thiết bị thu giữa chừng nếu đang ổn định.
Minh hoạ
6
Biên bản & tài liệu sau sự kiện
Kết thúc phòng để nhận: • Transcript đầy đủ + timestamp • Tóm tắt AI (điểm chính, Q&A) • Biên bản / báo cáo theo mẫu • Xuất Word/PDF và link chia sẻ cho ban tổ chức Gửi tài liệu trong 24h giúp giữ momentum sau sự kiện.
Mẹo nhanh
Review nhanh tên diễn giả trước khi gửi ra ngoài.
Lưu bản PDF chính thức + Word để chỉnh nội bộ.
Minh hoạ

Phương án chất lượng cao: lấy tín hiệu từ bàn mixer

Hội thảo dùng nhiều mic và loa lớn. Thu bằng micro laptop sẽ lẫn tiếng ồn, tiếng vọng và tiếng loa → nhận dạng & dịch kém. Lấy tín hiệu SẠCH trực tiếp từ bàn mixer cho độ chính xác cao nhất.

Sơ đồ tín hiệu

Mic diễn giả / nguồn sân khấu

Bàn mixer (Line / Aux / USB out)

Sound card / USB audio interface

Máy tính chạy app

Bóc băng + dịch realtime

Nên

Lấy đường ra của mixer: Line Out / Aux Out / USB Out (tín hiệu đã trộn, sạch).
Cắm vào máy qua USB audio interface (hoặc Line-In) để máy nhận làm thiết bị thu.
Trong app/trình duyệt, chọn đúng thiết bị thu là sound card/mixer — KHÔNG để mic mặc định laptop.
Chỉnh gain vừa phải, tránh vỡ tiếng (clipping); ưu tiên mono.
Test thử 30–60 giây trước giờ G để chắc app nhận đúng nguồn.

Tránh